【2026年版】メルカリ売上管理を無料で始める方法【テンプレート配布】

メルカリの売上管理は、無料のGoogleスプレッドシートを使えば今日から始められます。 メルカリアプリには月別の売上合計や純利益を自動集計する機能がないため、自分で転記して記録するしか方法がありません。 この記事を読むと、記録すべき7つの項目・スプレッドシートへの転記手順・確定申告の20万円ラインを正しく確認する方法がわかります。 メルカリ売上管理スプレッドシートやメルカリ収支管理を探している方、メルカリ売上管理アプリ無料枠と比べたい方にも使える内容です。

メルカリの売上管理が必要な理由と「管理」でわかること

メルカリアプリは取引の記録として便利ですが、売上を「管理する」ための機能としては不十分な部分があります。どこに限界があるのかを先に押さえておくと、スプレッドシートを用意する理由がはっきりします。

メルカリアプリだけでは確認できない3つのこと

メルカリの売上確認ページでは、個別の取引履歴を1件ずつ閲覧することはできます。ただし、それ以上の集計や分析は自分でやるしかありません。具体的に確認できないのは、次の3つです。

ポイント:

さらに、データのCSVエクスポート機能もメルカリには用意されていません。外部ツールに一括取り込むといった方法が使えないため、転記は1件ずつ手動で行うのが基本になります。これが、売上管理を始めようとしたときに多くの人がつまずくポイントです。

売上管理を始めると何がわかるか

では、自分で記録を続けるとどんな情報が手に入るのでしょうか。メルカリの利益計算を自分で管理するようになると、次のことが見えてきます。

• 月の手取り合計：振込申請できる実際の金額感がつかめる
• 純利益：手数料・送料・仕入れ原価をすべて差し引いた本当の利益
• 確定申告の20万円ラインへの到達状況：年間の所得が申告基準に近づいているか随時確認できる

たとえば、月に10件売れていても、手数料と送料を差し引くと手取りが思ったより少ないことはよくあります。それを正確に把握できるのは、自分で記録した人だけです。

Googleスプレッドシートを使った売上管理テンプレートはすぐに無料で作れますし、一度フォーマットを作ってしまえば毎回の転記は数分で終わります。記録を積み上げることで、フリマ活動の収支が自分の言葉で説明できるようになります。

何を記録すればいいか、どの項目が管理に必要かは次のセクションで整理します。

無料の売上管理で記録すべき項目と確定申告20万円ラインの関係

記録する項目が決まっていないと、何となく数字をメモするだけで終わってしまいます。最初に「何を・どの列に入れるか」を決めておくと、あとの転記がずっとスムーズになります。

スプレッドシートに入れるべき7つの管理項目

Googleスプレッドシートで売上管理を始めるとき、最低限この7つを列として用意してください。

手数料と送料は取引ごとに変わるため、まとめて「諸費用」として1列にまとめず、別々の列で管理するのがおすすめです。あとから「送料だけの合計」「手数料だけの合計」を確認したいときに役立ちます。

確定申告が必要になる20万円ラインの数え方

メルカリの利益と確定申告の関係で、最も誤解が多いのが「何の20万円か」という点です。

一方、給与所得がない方（専業フリマ販売者など）は基準が異なります。合計所得が48万円を超えると確定申告が必要になるケースがあるため、20万円ラインとは別の基準で考える必要があります。

※自分がどのケースに当たるかは、収入の構成によって変わります。判断に迷う場合は、税理士や最寄りの税務署に相談するのが確実です。

管理項目と申告ラインが整理できたところで、次は実際にスプレッドシートをどう作るか、手順を具体的に見ていきます。

無料テンプレートで売上管理を始める方法と利益計算例

売上管理は、テンプレートをコピーすればすぐに始められます。列の作成も数式の入力も不要です。

無料テンプレートをコピーして今すぐ始める

下のリンクからGoogleスプレッドシートを開いて「コピーを作成」を押すだけで、売上管理の準備は完了です。手数料（10%）と純利益は数式が入っているので自動で計算されます。

Googleスプレッドシート▶ メルカリ売上管理テンプレート_簡易版（無料）をコピーして使う

※ Googleアカウントでログインした状態で開いてください。

あとは商品が売れるたびに、販売日・商品名・販売価格・送料・仕入れ原価を入力するだけです。純利益が自動で出るので、「今月いくら手元に残ったか」がひと目でわかります。

テンプレートの中身と各列の役割

配布テンプレートには、以下の8列が用意されています。

販売日（A列）

取引が完了した日付を入力します。月別に集計するときの基準になるので、必ず入力してください。

商品名（B列）

あとから検索できるように、商品名を入れておきます。「ナイキ エアマックス 27cm」のようにサイズや特徴を含めると、仕入れ値の照合がしやすくなります。

カテゴリ（C列）

ドロップダウンから選択できます。「衣類・靴」「本・CD」「家電」「ゲーム」「コスメ」「その他」の6種類で、どのジャンルが利益を出しているか把握するのに使います。

販売価格（D列）

メルカリの取引詳細に表示される金額をそのまま入力します。

手数料（E列）・自動計算

販売価格の10%が自動で入ります。この列は保護されているので、直接編集する必要はありません。

送料（F列）

らくらくメルカリ便やゆうゆうメルカリ便など、実際にかかった送料を入力します。着払いの場合は0円です。

仕入れ原価（G列）

その商品を購入したときの金額です。不用品の場合は0円で構いません。せどりや転売の場合は、購入時のレシートや注文履歴と照合して正確に入力してください。

純利益（H列）・自動計算

販売価格から手数料・送料・仕入れ原価を引いた金額が自動で表示されます。この列も保護されています。

メルカリの取引画面から転記する手順

メルカリにはCSVエクスポート機能がないため、取引データは手動で転記します。アプリ下部の「マイページ」→「出品した商品」→「売れた商品」から過去の取引を確認できます。

各取引の詳細画面を開くと、販売価格・メルカリ手数料・送料が記載されています。この3つをスプレッドシートに転記し、仕入れ原価を入力すれば1件分の記録は完成です。

1件あたりの転記は1〜2分で終わりますが、取引後すぐに記録する習慣をつけると、仕入れ値を忘れるリスクを防げます。

販売価格だけを売上として記録していると、実際の手取りより1,510円多く見えてしまいます。この差が積み重なると、確定申告の計算に狂いが生じるため、手数料と送料は必ず記録に含めてください。

このテンプレート1つで、月次管理から確定申告チェックまで全部終わる

簡易版テンプレートで日々の記録は問題なくできます。でも、1ヶ月・2ヶ月と記録が溜まってくると必ずこうなります。

「今月の利益合計いくらだっけ？」→ フィルタかけてSUM関数を自分で組む。

「先月より売上伸びてる？」→ 月ごとに手動で集計して比較する。

「年間20万円超えそう？」→ 全部の月を足し算して確認する。

これ、毎月やるのは正直めんどくさいです。しかも関数を間違えると数字がズレて、確定申告の判断まで狂います。

LINE登録で配布している完全版テンプレートは、この面倒を全部なくします。

取引を記録するだけで、月別集計が勝手に完成します。

1月から12月まで、月ごとの売上合計・手数料合計・送料合計・仕入れ合計・純利益合計が自動で出ます。自分でフィルタをかける必要もなければ、SUM関数を書く必要もありません。取引記録シートに1件入力したら、月別集計シートの数字がリアルタイムで更新されます。

「今月は先月より利益出てるな」「送料が地味にかさんでるな」「仕入れ比率が高すぎるな」。こういう気づきが、シートを開くだけで一瞬で手に入ります。

集計年の切り替えもできるので、来年も再来年も同じシートを使い続けられます。年が変わるたびにテンプレートを作り直す必要はありません。

プラットフォーム別の手数料自動切替

メルカリ（10%）・ラクマ（6%）・PayPayフリマ（5%）の手数料率が、プラットフォームを選ぶだけで自動で切り替わります。メルカリの場合はプラットフォーム列を空欄のままでOK。複数アプリを使っている方でも、手数料率を手動で変更する必要はありません。

確定申告のラインも、自動で判定されます。

年間の純利益合計に応じて、シートが3段階で自動判定します。

• 緑：20万円以下 →「所得税の確定申告が不要になるケースがあります（住民税や他の条件は別途確認）」
• 黄：20万円超〜48万円以下 →「確定申告が必要になるケースがあります。控除や他の所得状況によって税額は変わります」
• 赤：48万円超 →「確定申告が必要になる可能性が高いため、所得税の発生有無も確認しましょう」

セルの色が自動で変わるので、数字を読み込まなくても緑・黄・赤を見るだけで今の状況がわかります。「そろそろ20万円超えそうだから、経費の領収書ちゃんと残しておこう」という判断が、年末に慌てる前にできます。

つまりこの完全版テンプレート1つで、日々の取引記録・月別の売上管理・確定申告の事前チェックが全部完結します。別のツールを探す必要もなければ、自分で関数を組む必要もありません。

▶ LINE登録して完全版テンプレートを受け取る（無料）

30秒で登録できます。届いたテンプレートをコピーして、今日の取引から記録を始めてみてください。

手入力を減らす無料ツールとデータを続けて管理するコツ

自動化の仕組みを作っておくと、件数が増えても管理が続けやすくなります。フリマ系の収支管理アプリには無料で使えるものもあり、選び方を押さえておくと失敗が少ないです。

無料で使えるフリマ系売上管理ツールの特徴と選び方

手入力だけに頼ると、月10件を超えたあたりから転記ミスや記録漏れが起きやすくなります。たとえば、取引が増えてくると「どの取引を記録したか」が分からなくなり、二重入力や抜けが発生します。その結果、月末にシートの合計が合わなくなるのはよくあるパターンです。

フリマ系の売上管理ツールやアプリを選ぶとき、確認しておきたい点が3つあります。

一方、Chrome拡張として動作するツールは、メルカリのページを開いたまま販売データを自動で取得できるため、手動転記の手間を大きく減らせます。フリマネージャー（フリマネ）は、Chrome拡張でメルカリの取引データを自動取得し、手数料10%・送料を含む純利益を自動計算できるツールです。

Proプランまたは確定申告プランでは弥生・freee・マネーフォワード形式のCSV出力にも対応しており、会計ソフトへのデータ連携まで一本でつなげられます。手入力の転記・集計に月2〜3時間かかっているなら、その時間を仕入れや出品に使えるようになります。

月983円（プロ年額の月換算）でその作業がなくなるなら、節約できた時間を仕入れや出品に回せば、月額分以上のリターンが見込めます。

無料テンプレートで記録を始めたうえで、取引件数が増えてきたら メルカリ売上を自動入力する方法 もそのまま次の一手になります。

まとめ：メルカリ売上管理を無料で今日から始めよう

この記事で押さえておきたい内容を、5つのポイントで整理します。

売上管理は、始めるタイミングを先延ばしにするほど、あとから遡る手間が増えます。まず1件だけでも記録してみることが、習慣を作る一番の近道です。手入力が負担になってきたと感じたら、早めに仕組み化を検討してみてください。